Questions fréquentes
Quel format utiliser pour un questionnaire fournisseur ?
XLSX pour la collecte (cases à cocher, listes déroulantes, calcul automatique du score) et PDF pour l'envoi formel. Évitez Word, qui rend l'analyse ultérieure difficile.
Faut-il faire signer le questionnaire fournisseur ?
Oui, par un signataire engageant juridiquement (DPO, RSSI, direction). Un questionnaire non signé n'a pas de valeur opposable en cas de litige ou de contrôle.
Comment réduire la charge pour le fournisseur ?
En consultant d'abord un score RGPD ou catalogue existant : si le fournisseur y est déjà documenté, plusieurs dizaines de questions peuvent être retirées du questionnaire envoyé.